|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Jak indeksować Małżeństwa do www.metryki.genealodzy.pl - pomocJak indeksować Urodzenia (chrzty) i Zgony w projekcie www.metryki.genealodzy.pl. Szablon |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
do pobrania| Urodzenia (chrzty) i Zgony mają podobne pola w bazie danych więc szablon urodzeń (chrztów) i zgonów wygląda tak samo. | ||||||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S |
| L.p. | rok | akt | sufix | 1 imię | imiona | nazwisko | nazwisko | vel | płeć | miejscowość | plik | uwagi | data | imię ojca | imię matki | nazwisko matki | ID1 | ID2 |
| 1 | 1874 | 31 | Agnieszka | Teresa | Jakubas | W | Warszawa | 031-034.jpg | 1874.01.12 | Szczepan | Anna | Nowak | 8215 | 13 | ||||
| 2 | 1874 | 114 | Marianna | Kowalska | W | Warszawa | 112-116.jpg | bliźnięta | 1874.04.01 | Jan | Zofia | Kamas | 8215 | 2 | ||||
| 3 | 1874 | 114 | Marian | Józef | Kowalski | M | Warszawa | 112-116.jpg | bliźnięta | 1874.04.01 | Jan | Zofia | Kamas | 8215 | 2 | |||
A - Lp., Liczba porządkowa - kolumna pomocnicza
B - rok, (rok zapisu w księdze)
C - nr aktu,
D - sufix n-ru, tylko jeśli występuje (np. 321 b)
E - pierwsze imię, w brzmieniu zapisanym w księdze
F - dalsze imiona, wszystkie kolejne w brzmieniu zapisanym w księdze
G - nazwisko w brzmieniu zapisanym w księdze, tylko jeśli brzmienie zapisane w księdze odbiega od współczesnego (Buczonka, Kszczonka, Niewiarowiczówna itp.) Jeśli w księdze zapisano nazwisko w formie współczesnej to pole pozostawiamy puste i/lub
H - nazwisko w brzmieniu współczesnym, najczęściej takie jest zapisane w akcie. Jeśli nazwisko w akcie zapisane jest w formie współczesnej wypełniamy tylko kolumnę H . Jeśli nazwisko zapisano w księdze w formie niewspółczesnej wpisujemy w to pole nazwisko uwspółcześnione jeśli można go odgadnąć lub pozostawiamy pole puste
I - nazwisko alternatywne (vel) Wyszukiwarka przeszukuje to pole, więc podanie drugiego nazwiska jeśli występujejest istotne
J - płeć kobieta - W (woman), mężczyzna M (man)
K - miejscowość zdarzenia, (miejsce urodzenia lub zgonu a nie siedziba parafii. Siedziba parafii jest ta sama dla całej księgi i jest zapisana w innej tabeli bazy)
L - nazwa pliku (np. 0114-0118.jpg)
M - uwagi,
N - data zdarzenia urodzenia lub zgonu w formacie RRRR.MM.DD (np. 1874.04.15) W przypadku podwójnych dat w zaborze rosyjskim wpisujemy tę drugą (późniejszą), Jeśli miesiąc lub dzień jest nieznany wpisujemy 00 np. 1870.00.00.
O - imię ojca,
P - imię matki,
Q - nazwisko panieńskie matki, Wyszukiwarka przeszukuje to pole więc wpisanie nazwiska matki umożliwi odszukanie jej dzieci nawet jeśli nie znamy nazwiska dziecka (najczęściej po ojcu)
R - ID1 - id osoby indeksującej tylko dla statystyk. ID użytkownika portalu www.genealodzy.pl . Aby go uzyskać należy kliknąć w nazwisko w bloku "Online" lub "Nasi tu byli".
S - ID2 - id osoby weryfikującej lub dokonującej modyfikacji. tylko dla celów administracyjnych. ID użytkownika portalu www.genealodzy.pl.
Uwagi:
1 - Pola wytłuszczone są zawsze wymagane.
2 - Pola D- sufix numeru, K-miejscowość zdarzenia, tylko jeśli w akcie występują.
3 - Wypełnienie pól F-dalsze imiona, K-miejscowość zdarzenia, O-imię ojca, P-imię matki jest wskazane ale mogą zostać dopisane przez inną osobę w późniejszym czasie.
4 - Wypełnienie pól J-płeć, L-nazwa pliku R-ID osoby indeksującej, S-ID osoby sprawdzającej nie jest konieczne. W razie ich braku zostaną utworzone przed administratorów projektu w sposób półautomatyczny na podstawie pierwszego imienia i nr-u aktu.
5 - Nie wolno używać znaków: \ ' " * ... ; Wolno używać znaków: - _ ? , . : ( )
6 - W nazwie pliku należy podać parafię (miejscowość i wezwanie), rodzaj rejestru UMZ (urodzenia, małżeństwa, zgony) oraz opcjonalnie zakres lat
np. Warszawa-U-wszystkich-swietych-1874.xls lub Warszawa-MZ-wszystkich-swietych-1872-83.xls.
7 - Dane można przysyłać w arkuszu kalkulacyjnym np. w formacie .xls, .xlsx lub wyeksportowane jako .csv tj. jako dane rozdzielone średnikami (przykład poniżej).
1;1866;1;;Roman;;;Aumiler;;M;Warszawa;001-002.jpg;;1866-00-00;Jan;Marcjanna;Szyberska;10684;
2;1866;2;;Józefina;;;Raciborska;;W;Warszawa;001-002.jpg;;1866-00-00;Antoni;Józefina;;10684;
3;1866;3;;Józef;Wawrzyniec;;Kot;;M;Warszawa;003-006.jpg;;1866-00-00;Józef;Agata;;10684;
Tak przygotowany plik wysłać mailem na adres: geneteka @ genealodzy.pl
Wszystkim osobom które włączyły się w akcję indeksacji - gorąco dziękujemy
© 2010 Polskie Towarzystwo Genealogiczne
::
::